Planilha de precificação grátis para varejo: saiba como usar

A Planilha de Precificação grátis da InfoPrice é uma ferramenta gratuita no formato excel para os varejistas melhorarem suas estratégias de preço com confiança nas fórmulas e métodos. 

Se preferir, ouça o conteúdo deste blogpost:

Preparamos essa planilha para que você tenha mais segurança na hora de definir os seus preços e ainda conte com a vantagem de ser competitivo. Queremos que você garanta os melhores preços para o seu negócio com base em dados de mercado. 

É de conhecimento que formular preços apenas por markup e olhando a operação interna não traz os melhores resultados e deixa de analisar dados extremamente importantes para o crescimento do seu negócio. 

O que é uma planilha de precificação?

Planilha de precificação é uma ferramenta de formação de preços que fornece fórmulas prontas para facilitar os cálculos e otimizar o processo de precificação. Neste modelo você insere os preços atuais, os valores de margem ou competitividade pretendidos e gera automaticamente os preços de venda a serem aplicados.

Primeiros passos para usar a planilha de precificação excel

1. Faça o download da planilha aqui e salve em seu computador. Sugerimos que nomeie de acordo com o padrão da sua empresa. 

2. Preencha os campos na cor BRANCA com as informações do produto em questão, considerando uma unidade ou kilo, se ele for à granel. Você pode seguir o exemplo da primeira linha em amarelo, caso tenha dúvidas.

3. Para preencher o campo Preços Médio da Concorrência, crie uma conta grátis no ISA – InfoPanel e tenha acesso a milhões de preços dos produtos da sua região em uma plataforma 100% digital.

4. Veja os resultados nos campos em AZUL. Estes campos contêm fórmulas e por isso não podem ser editados, sugerimos não desbloquear as colunas. 

5. Faça simulações alterando os dados fornecidos para entender qual o preço ideal para o seu produto de acordo com a sua estratégia de precificação e posicionamento de marca. 

Confira uma demonstração de uso no vídeo abaixo.

Quais informações são necessárias para que a planilha de precificação funcione?

Primeiro você irá precisar separar as identificações da Loja e do Produto. No caso da Loja podem ser números, CNPJ ou descrição. Já no Produto você precisará do GTIN ou EAN do produto e a sua descrição. 

Além disso, você precisa ter o PMZ (Preço Margem Zero), o valor de custo sem margens do produto. Também precisará inserir o preço vigente. 

Automaticamente, a planilha fará o cálculo da margem atual e aqui você completa a primeira etapa, que como controle funciona muito bem. Mas nós queremos que você atinja seu potencial máximo, então veja abaixo como usar sua planilha para precificar por competitividade. 

Como fazer cálculo para precificação?

O cálculo para precificação pode ser feito de diferentes maneiras, dependendo da estratégia escolhida pela empresa. Aqui estão as principais abordagens de precificação e como realizar os cálculos:

1. Precificação por Markup

A precificação por markup é uma das mais utilizadas e consiste em adicionar uma margem de lucro sobre o custo total do produto.

Fórmula do Markup:

Preço de venda = Custo total x (1+Markup)

• Custo Total: soma de todos os custos fixos e variáveis do produto.
• Markup: percentual de lucro que você deseja obter.

Exemplo de cálculo: Se o custo total de um produto é R$ 50,00 e você quer aplicar um markup de 40%:

Preço de venda = 50 x (1+0,40) = 50 x 1,40 = R$ 70,00

Nesse caso, o preço de venda seria R$ 70,00.

2. Precificação Competitiva (usada na planilha de precificação InfoPrice)

A precificação competitiva é baseada nos preços praticados pelos concorrentes. Esse é o modelo utilizado na planilha de precificação da InfoPrice.

Essa estratégia pode ser útil em mercados muito concorridos, onde o preço é um fator decisivo.

Como aplicar:

1. Pesquise os preços que os concorrentes estão praticando.
2. Decida se deseja igualar, reduzir ou aumentar seu preço em relação ao deles, de acordo com sua estratégia.

Exemplo de cálculo:

• Se a concorrência vende um produto similar por R$ 90,00, você pode decidir vender por R$ 85,00 para ser mais competitivo, ou por R$ 95,00 se oferece mais valor ao cliente, como qualidade ou serviços adicionais.

3. Precificação Baseada em Valor

Essa estratégia de precificação leva em consideração o valor percebido pelo cliente, ou seja, o quanto ele está disposto a pagar com base nos benefícios do produto ou serviço.

Como aplicar:

1. Identifique o valor percebido: Entenda o que faz o seu produto ou serviço ser mais valioso para o cliente (qualidade, inovação, exclusividade).
2. Pesquise a disposição a pagar: Realize pesquisas de mercado para entender quanto os clientes estariam dispostos a pagar.
3. Defina o preço com base no valor percebido, que pode ser maior ou menor que o preço da concorrência ou o preço calculado pelo custo.

Exemplo de cálculo: Se um estudo de mercado mostra que os clientes percebem um valor de R$ 200,00 em um produto que custa R$ 80,00 para ser produzido, você pode definir um preço final de R$ 200,00 mesmo que o markup simples fosse menor, pois o cliente está disposto a pagar esse valor superior.

4. Precificação por Demanda

Nesta abordagem, o preço é ajustado de acordo com a oferta e demanda do mercado. Quando a demanda está alta, o preço pode ser elevado, e quando a demanda cai, o preço é reduzido para incentivar as vendas.

Como aplicar:

1. Analise o comportamento da demanda ao longo do tempo.
2. Ajuste os preços conforme a demanda aumenta ou diminui.

Exemplo de cálculo:

• Se você tem um produto muito procurado em um determinado período (alta demanda), pode aumentar o preço de R$ 150,00 para R$ 180,00. Já se a demanda cair, você pode reduzir o preço para R$ 140,00 para estimular as vendas.

5. Precificação Baseada em Psicologia de Preços

Aqui, a estratégia de precificação utiliza conceitos psicológicos para incentivar compras, como preços terminados em “9” ou “99”, ou ainda pacotes e descontos atrativos.

Como aplicar:

1. Ajuste os preços para torná-los psicologicamente mais atraentes. Por exemplo, em vez de R$ 50,00, use R$ 49,90.
2. Utilize estratégias como compre 2, leve 3 ou descontos progressivos para aumentar o volume de vendas.

Exemplo de cálculo: Se um produto é vendido por R$ 100,00, você pode ajustar para R$ 99,90, o que pode ser percebido como um preço mais baixo pelo consumidor, mesmo a diferença sendo mínima.

6. Precificação por Penetração

Essa estratégia é usada quando você deseja entrar em um novo mercado e ganhar participação de mercado rapidamente. O preço inicial é definido abaixo da média para atrair clientes e depois, gradualmente, eleva-se o preço.

Como aplicar:

1. Defina um preço inicial baixo, cobrindo apenas os custos ou com uma pequena margem.
2. Aumente gradualmente conforme o produto ganha aceitação no mercado.

Exemplo de cálculo:

• Se o custo de produção de um produto é R$ 50,00, em vez de vender por R$ 100,00 (margem de lucro de 100%), você pode começar com R$ 70,00 para atrair clientes e, ao longo do tempo, aumentar para R$ 100,00 conforme a demanda cresce.

Quais as vantagens da Precificação por competitividade usada na Planilha de precificação da InfoPrice?

Utilizar uma planilha de precificação por competitividade oferece uma série de benefícios, especialmente em mercados com muitos concorrentes, onde o preço pode ser um fator decisivo para o consumidor.

Veja abaixo os principais benefícios dessa abordagem:

1. Ajuste estratégico de preços

• Uma planilha de precificação baseada em competitividade permite que você monitore constantemente os preços dos concorrentes e ajuste seus valores de acordo com a situação do mercado. Isso ajuda a manter sua empresa competitiva sem comprometer suas margens de lucro.
• Ao visualizar as oscilações de preços, é possível reagir de forma rápida e ajustar seu preço para manter-se atraente aos olhos do cliente.

2. Aumento da competitividade

• Utilizar uma planilha com preços competitivos ajuda a atrair clientes que priorizam o preço como critério principal na decisão de compra. Mesmo que o seu produto seja similar aos da concorrência, um ajuste no preço pode ser o diferencial para ganhar mais participação no mercado.

3. Identificação de oportunidades de diferenciação na planilha de precificação

• Ao comparar os preços dos concorrentes em uma planilha de precificação competitiva, você pode identificar lacunas de mercado onde é possível se diferenciar. Por exemplo, se todos os concorrentes estão com preços muito altos em determinados produtos, você pode definir um preço mais baixo e oferecer um serviço ou valor agregado melhor, ganhando assim uma vantagem competitiva.

4. Facilidade para acompanhar o comportamento da concorrência na planilha de precificação

• Com a planilha de precificação por competitividade, você tem uma ferramenta organizada para monitorar regularmente os preços dos seus concorrentes. Isso facilita a visualização de tendências, promoções e até erros de precificação por parte de outros players do mercado, permitindo que você atue de forma proativa.
• Acompanhar essas variações ajuda a prever movimentos do mercado e tomar decisões de preço de forma mais embasada.

5. Otimização das margens de lucro

• Embora o foco seja competir no preço, a planilha permite que você encontre um equilíbrio entre preços competitivos e margens de lucro. Com ela, você pode definir até onde é possível baixar o preço sem comprometer a lucratividade e calcular exatamente o impacto que cada mudança terá no seu resultado financeiro.

6. Planejamento de promoções e descontos

• Com base nos dados de competitividade, você pode planejar promoções ou oferecer descontos estratégicos, sabendo exatamente quanto deve cobrar para atrair clientes sem prejudicar o caixa da empresa. A planilha permite simular diferentes cenários de preço com descontos, comparando com os preços da concorrência.

7. Agilidade na tomada de decisão

• A planilha oferece uma visão clara e rápida sobre o posicionamento de preços, facilitando a tomada de decisões rápidas em relação a ajustes de preço. Isso é especialmente útil em setores onde os preços mudam frequentemente, como o varejo ou a tecnologia.

8. Melhor entendimento do posicionamento de mercado

• Ao comparar os preços praticados com os da concorrência, você entende onde sua marca se posiciona no mercado — se está atuando como uma empresa de baixo custo, premium ou média. Com esse conhecimento, fica mais fácil ajustar estratégias de marketing e vendas, além de criar uma estratégia de posicionamento clara.

9. Previsão de comportamento do consumidor

• A análise constante dos preços dos concorrentes também ajuda a prever como o consumidor reagirá a essas mudanças. Isso possibilita antecipar-se a flutuações de mercado e definir preços que estejam em sintonia com a expectativa e comportamento dos clientes.

10. Transparência no processo de precificação

• A utilização da planilha padroniza o processo de precificação, garantindo transparência e organização para toda a equipe envolvida. Isso facilita a comunicação interna e as justificativas para os ajustes de preço, sejam eles para aumentos ou reduções, baseados em fatos e comparações reais.

Qual a importância do CPI na precificação por competitividade? 

A planilha de precificação da InfoPrice segue o modelo de precificação por competitividade.

Este modelo de precificação, permite que o varejista se mantenha competitivo em relação à concorrência direta, ou seja, os competidores que realmente devem ser levados em consideração.

Ressalta-se a importância do varejista conhecer seu índice de competitividade (CPI) em relação à média de seus concorrentes. O cálculo é uma comparação do próprio preço e o preço da média dos concorrentes diretos.

O CPI indica em porcentagem quanto acima ou abaixo está o seu preço. Lembrando que se estiver acima de 100% significa que seu preço está mais caro que os seus concorrentes. Menos de 100% está mais barato e igual a 100%, você e seus concorrentes possuem o mesmo preço. 

Além disso, você precisa conhecer bem quem são os seus concorrentes diretos. Saiba como definir quem são os seus concorrentes aqui. 

Cálculo do CPI

Preço do varejo/Preço da Concorrência

CPI = 9,99/8,79 = 1,13 ou seja, 13% acima da média dos preços dos concorrentes

Precificar sobre a concorrência, requer que o varejista tenha em mente qual posicionamento deseja adotar, ou seja, trabalhará com preços iguais, acima ou abaixo.

Cálculo sobre a Concorrência

Ex: Sua estratégia é ser mais barato e por isso adota uma competitividade de 99%, ou seja, 01% mais barato.

Cálculo do preço sugerido para um CPI de 99% em relação ao mercado.

Preço do concorrente x 0,99 = seu preço deveria ser R$ 8,70

Neste modelo não se considera o PMZ – Preço Margem Zero ou qualquer custo indireto ligado ao produto.

Como usar a planilha de precificação por Competitividade?

Agora que você já entendeu a importância de ser mais competitivo, vamos contar para você como usar a planilha de precificação neste módulo. 

Para conseguir a margem e preço de venda de acordo com o CPI com base nos dados da concorrência, você vai precisar dos preços médios dos produtos dos seus concorrentes e qual o CPI desejado para sua empresa em cada produto. 

O primeiro é muito importante e decisivo, inclusive para você avaliar qual será o CPI a ser alcançado. 

Para te ajudar com os preços médios, use a ferramenta ISA – InfoPanel Free e tenha acesso a milhões de preços da concorrência em uma única plataforma. 

Basta usar os filtros do painel de preços e selecionar os produtos que quer saber o preço, o melhor: o InfoPanel já traz o preço médio calculado. É só inserir na planilha. 

Como falamos acima, o CPI desejado vai de acordo com a estratégia da empresa de se posicionar como mais barata ou mais cara no mercado. Além de considerar fatores como a sensibilidade ao preço dos produtos. Confira esse blogpost sobre como precificar com base na sensibilidade. 

Margem X Competitividade: comparando os lucros

Agora que você já está precificando por competitividade, pode usar a seção de Precificação por Margem para inserir a margem que você considera para o produto e depois comparar a diferença entre os preços e sua competitividade caso use esse tipo de precificação. 

Por exemplo, se seu objetivo for ser mais barato que os concorrentes, então o CPI desejado precisa ser menos de 100%. Ao inserir todas as informações na planilha, você pode se deparar com um CPI mais alto do que o esperado na Precificação por Margem e perceber que abaixar um pouco a margem te levará ao resultado esperado. 

Apesar de ser muito conhecida, nós indicamos essa seção apenas a título de comparação entre os preços para que você confira que a Competitividade é mais lucrativa e positiva para os resultados da sua empresa. 

Afinal de contas, com uma planilha gratuita e acesso a milhões de preços do país inteiro, não existem mais desculpas para não ser competitivo.